Gmail 分かると便利なエイリアス 解説と使い方 2024年9月版

How to
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要約

Gmail には「メール エイリアス」という機能があります。
追加料金なしで、Gmail アドレスにつき最大 30 個のエイリアスを追加できます。

既存の Gmail アドレスをもとに同じ Gmail アドレス内で異なるメールアドレスを作成する機能です。これにより、1 つの Gmail アドレスで複数のメールアドレスを使い分けることができます。
エイリアスを使うことで、受信トレイをすっきりさせたりメールを効率的に管理することができます。
この記事では、Gmail の「メール エイリアス」について解説し、使い方をご紹介します。
なにかの参考になりますと幸いです。
※ この記事の情報は 2024 年 9 月時点のものです。

【Gmail 公式サイトより引用 】

Google Workspace 管理者は、予備のメールアドレス(メール エイリアス)を作成し、ユーザーが別のアドレスでメールを送受信できるようにすることができます。追加料金なしで、ユーザー 1 人につき最大 30 個のメール エイリアスを追加できます。

Gmail の利用には Google アカウントが必要です。
Google アカウントの作成(取得)方法は以下をご参照いただけますと幸いです。

メール エイリアスとは

Gmail のメール エイリアスは同じ Gmail アドレス内で異なるメールアドレスを作成する機能です。
具体的には、もとの Gmail アドレスの@マークの前に「+」と以降に任意の文字列を追加することで、新しいメールアドレスとして使用できます。
追加料金なしで、1 つの Gmail アドレスにつき最大 30 個のエイリアスを追加できます。

例えば、Gmail アドレスが「myexample@gmail.com」の場合、次のようにエイリアスを作ることができます。

  • myexample+news@gmail.com
  • myexample+shopping@gmail.com
  • myexample+work@gmail.com

このエイリアス宛てに送信されたメールは、もとの Gmail アドレス「myexample@gmail.com」に届きます。

エイリアスからのメールを受信した側には、元となる Gmail アドレス(「+」より前の部分)も伝わりますので、元となる Gmail アドレスを隠すことはできません。
そのため、エイリアスのおすすめの用途は任意のサービスへのアカウント登録(※)などとなります。
※ Gmail のエイリアスでは、登録できないサービスも存在します。

エイリアスのメリット

  1. 整理整頓
    エイリアスを使うことで、どのサービスからのメールかを簡単に識別できます。たとえば、ニュースレターは「example+news@gmail.com」を使えば、受信トレイを整理しやすくなります。
  2. フィルタリング
    Gmail のフィルタ機能を使って、エイリアスごとにメールを自動的に振り分けることができます。特定のエイリアスに来たメールだけを特定のフォルダに振り分けることで、受信トレイをすっきり管理できます。
  3. スパム対策
    エイリアスを使うことで、どのエイリアスがスパムメールに使用されたかを特定しやすくなります。不要なエイリアスを削除することで、スパム対策にも役立ちます。

エイリアスの作成方法

  1. Gmail で新規メール作成画面を開きます。
  2. 「送信元」欄に、通常のアドレス(myexample@gmail.com)の「@」の前に「+任意の文字列」を追加します。
    例:example+news@gmail.com
  3. このアドレスを使ってメールを送信すれば、エイリアスが自動的に作成されます。

Napkin AI のアカウント登録で Gmail アドレスのエイリアスを使用した記事がございますので、ご参照いただけますと幸いです。

エイリアス宛てのメール受信

エイリアス宛てに送信されたメールは、すべて「myexample@gmail.com」に届きます。

まとめ

Gmail のエイリアスを活用することで、メールを効率的に管理できる可能性があります。
有用と感じた方はエイリアスをお試しください。

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