簡単！Outlook 365 で過去に送信したメールアドレスの履歴（自動補完リスト）を削除する方法 2024年12月版

Outlook 365を使用していると、過去に送信したメールアドレスが自動的に表示される「自動補完リスト」に候補として表示されます。
これはメール送信の便利性を高める機能ですが、使わなくなったアドレスや間違ったアドレスが表示されると、誤送信の原因となる可能性があります。

この記事では過去の送信アドレス（自動補完リスト）を削除する方法をご紹介します。
この操作により、不要な履歴をすっきりさせることができます。みなさまにとって役立つ情報となることを願います。

Outlook 365 とは

Microsoftが提供するMicrosoft 365の一部で、メール、カレンダー、連絡先、タスクを一元管理できるクラウドベースのサービスです。
ビジネス向けの高度な機能を提供し、どこからでもアクセス可能で、複数のデバイス間で同期されます。また、セキュリティ機能も強化されており、企業や教育機関を中心に広く利用されています。Microsoft 365は、以前は「Office 365」として知られていました。

Outlook 365 の主な特徴

メール管理

Outlook 365は、企業や個人でのメールの送受信を管理でき、Exchange Serverを利用したセキュリティ強化されたメール環境を提供します。また、共有メールボックスや配布リストなど、企業向けの高度なメール管理機能にも対応しています。

カレンダー機能

スケジュール管理、会議の設定、リマインダー設定などができ、チームメンバーと簡単に共有できます。

連絡先管理

連絡先の管理が可能で、顧客や同僚、友人の情報を効率的に整理・同期できます。

タスク管理

「To-Do」や「Tasks」機能を使って、個人のタスクやプロジェクトの管理ができ、これらはOutlookと連携して効率的に活用できます。

クラウドベースの利用

Microsoft 365のクラウドサービスを使用しているため、インターネット接続があればどこからでもアクセスでき、複数のデバイス（PC、スマートフォン、タブレット）で同期されます。

過去に送信したメールアドレスの履歴を削除する方法

Outlook 365 Web（Web版）での削除方法

1. Outlook 365 Webにサインイン:
   • Outlook 365 Web にアクセスし、アカウントにサインインします。
2. 設定メニューを開く:
   • 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. メール設定に移動:
   • 「メール」→「作成と返信」を選択します。
4. 自動補完設定を管理:
   • ページを下にスクロールし、「自動補完の候補」のセクションを探します。
   • 「最近の連絡先を削除」ボタンをクリックします。

以上で過去に送信したメールアドレスの履歴が削除されます。

Outlook 365 デスクトップアプリでの削除方法

1. Outlook 365 を開く:
   • Outlookアプリケーションを開きます。
2. 新しいメールを作成:
   • 新しいメールを作成し、宛先欄にカーソルを合わせます。
3. 履歴から削除:
   • 自動補完リストに表示されるアドレスが一覧に出ます。
   • 削除したいアドレスの横に表示される「×」をクリックします。

以上で過去に送信したメールアドレスの履歴が削除されます。

自動補完の設定を無効にする（オプション）

宛先履歴の機能自体を無効にする場合は、以下の設定を行います。

Outlook 365 Web版

「設定」→「すべての設定を表示」→「メール」→「作成と返信」→「自動補完の候補」の設定を無効にします。

Outlook 365 デスクトップアプリ

「ファイル」→「オプション」→「メール」→「自動補完設定」→「自動補完リストを使用しない」にチェックを入れます。

以上で自動補完の履歴が保存されなくなります。

送信したメールアドレスの履歴（自動補完リスト）のまとめ

Outlook 365 の宛先履歴を削除する手順は以上です。
自動補完リストを整理して、より快適にメールを利用しましょう！

セキュリティ要因を考慮した注意点

過去に送信したメールアドレスの履歴を保持しない方針を導入することで、使用者は自分の行動がセキュリティに与える影響を理解し、情報の取り扱いに対してより慎重になります。また、情報保持に関する方針を適切に伝えることで、使用者は組織のセキュリティポリシーを理解し、その重要性を認識して従うようになります。これにより、全体的なセキュリティ意識が向上し、ポリシー遵守が徹底されます。

セキュリティ意識の向上

メールアドレスを保持しない方針を導入することで、使用者は自分の行動がセキュリティに与える影響を理解し、情報の取り扱いに対してより慎重になります。

ポリシーの理解と遵守

情報保持に関する方針を適切に伝えることで、使用者は組織のセキュリティポリシーを理解し、その重要性を認識して従うようになります。